DOKELIO Ile-de-France : quel accompagnement pour les organismes de formation ?

© Pexels DOKELIO Ile-de-France est une base de données incontournable pour les organismes de formation.Tour d'horizon des outils mis en place par Défi métiers au fil des ans pour les accompagner.

DOKELIO Ile-de-France est la base régionale de l’offre de formation professionnelle continue francilienne. Elle alimente :

• le site https://www.defi-metiers.fr/ [1]
• les portails
  https://reseau.intercariforef.org [2]
  https://www.orientation-pour-tous.fr [3]
  https://www.pole-emploi.fr/accueil [4]
  https://www.alternance.emploi.gouv.fr/portail_alternance/ [5]
  https://labonneformation.pole-emploi.fr [6]
  https://www.oriane.info/ [7]
• ainsi que les systèmes d'information de Pôle emploi (Aude formation et Kairos) et des missions locales franciliennes.

Ainsi, DOKELIO Ile-de-France offre aux organismes de formation une large visibilité gratuite sur des sites clés de la formation professionnelle continue. Le grand public peut également accéder à la recherche d’information sur l’offre de formation via Défi métiers.

Parce que cette base de données peut sembler complexe pour certains et chronophage pour d’autres, qu’il y a des règles de saisie à respecter, des référentiels à utiliser, l’équipe en charge de l’accompagnement des organismes de formation au sein de Défi métiers a mis en place différents outils pour aider et accompagner ceux-ci dans l’utilisation de l’application, notamment :

• Une plateforme d’assistance téléphonique dédiée à l’accompagnement des organismes de formation : 01 56 53 32 99 [8] (du lundi au vendredi entre 9h30 et 12h30).
• Des questions/réponses par mail aux adresses suivantes :
  L’offre de formation non conventionnée : dokelio-idf@defi-metiers.fr [9]
  L’offre de formation conventionnée : base-offre@defi-metiers.fr [10]
• Des chartes de saisie réactualisées chaque année :
  Charte de l'organisme de formation [11]
  Charte de l'action de formation et de la session [12]
• Une FAQ [13] pour répondre à un 1^er niveau de question.
• Des ateliers Utilisateurs organisés deux fois par mois (1/2 journée) dans les locaux de Défi métiers (inscription [14]).

Il est essentiel et incontournable aujourd’hui pour les organismes de formation d’être présents dans DOKELIO Ile-de-France, de renseigner leurs actions de formation et de mettre à jour régulièrement et en amont les dates de session.

Tags : DOKELIO Ile-de-France [15] | base de données [16] | contrôle de la formation [17] | organisme de formation [18]