Secrétaires bureautiques et assimilés

Caractéristiques des actifs en emploi

Les femmes représentent une majorité des actifs de ces professions (9 sur 10), qui sont d’ailleurs souvent féminisées dans les intitulés de poste. Il est cependant à noter que chez les moins de 30 ans, cette part est légèrement moindre, puisque « seuls » 8 actifs sur 10 sont des femmes.

Les professionnels de 50 ans et plus sont plutôt surreprésentés sur ces métiers. Pour autant, la part de moins de 30 ans est similaire à celle de l’ensemble des actifs occupés franciliens.

Ces caractéristiques de genre et d’âge sont moins exacerbées au niveau régional que national, où la part des femmes est plus élevée, de même que celle des 50 ans et plus. La question de la transition générationnelle se pose ainsi davantage.

 

Par rapport à la moyenne des actifs franciliens, ces professionnels vivent beaucoup moins souvent à Paris (de près de 10 points) mais plus souvent en Seine-et-Marne et en Seine-Saint-Denis. Avec un salaire médian net de 1 850€ (ETP) en milieu de carrière et de 2 050€ pour les 50 ans et plus[1], le facteur économique peut expliquer en partie la sous-représentation dans les départements les plus chers.

 

Ces professionnels travaillent un peu plus souvent que la moyenne francilienne dans leur département de résidence, ce qui atteste de besoins répartis sur l’ensemble du territoire, permettant d’exercer plus souvent près de son domicile.

 

Ces professionnels sont globalement moins qualifiés que la moyenne des actifs d’Ile-de-France. Ils sont deux fois plus souvent de niveau bac. Il s’agit du niveau le plus fréquemment retrouvé sur ces métiers, juste devant les effectifs diplômés du supérieur (environ 1/3 chacun). Les jeunes sont cependant deux fois plus souvent titulaires d’un niveau 5 ou plus que les 50 ans et plus (environ 40 % contre 20 %), ce qui atteste d’une élévation importante du niveau de qualification moyen. Si ce constat est également vrai pour la plupart des métiers, l’écart est ici particulièrement important.

Près de 90% des actifs sont en CDI sur ces métiers, ce qui correspond à la moyenne de l’emploi salarié francilien.

Ces professionnels sont 1,5 fois plus souvent en temps partiel que la moyenne, ce qui correspond à un actif sur 5. Le dénominateur commun entre ces métiers et le temps partiel est la surreprésentation des femmes en leur sein. En effet, 90 % de ces professionnels sont des femmes, et 80 % de l’emploi à temps partiel était féminin en 2016 au niveau national[1].

 

Caractéristiques des demandeurs d’emploi

30 000 demandeurs d’emploi - très largement demandeuses d'emploi plutôt - sont positionnés sur ces métiers en Ile-de-France. Ce chiffre est très élevé (3% du total des demandeurs d’emploi franciliens), particulièrement au regard des perspectives. En effet, il correspond à plus de la moitié des actifs en emploi (et donc des postes, du moins de ceux pourvus), dans un contexte de recul des effectifs élevé (-16% en 6 ans).

Du fait de ces forts volumes et proportion, les indicateurs de sortie du chômage sont inférieurs aux niveaux moyens franciliens (une durée moyenne de chômage des sortants plus élevée d’un mois environ, un taux d’écoulement plus faible et une part des inscrits depuis plus d’un an plus élevée).

Les candidats sur ces offres apparaissent par ailleurs plutôt surqualifiés, puisque 45 % ont un bac+2 et 30 % un diplôme de niveau bac+3 et plus (contre 1/3 des actifs occupés sur l’ensemble de ces niveaux).

 

Les offres d'emploi et projets de recrutement

Les offres d’emploi sont nettement moins nombreuses que les demandeurs d’emploi sur ces métiers (de près d'un tiers), créant un fort déséquilibre susceptible de contraindre ces professionnels à accepter des offres « faute de mieux ». A contrario, les employeurs éprouvent peu de difficultés à recruter sur ces postes.

Ainsi dans l’enquête Besoins en main-d’œuvre  (Pôle emploi) sur les 10 000 projets de recrutement anticipés pour 2022, seuls 34% étaient anticipés comme difficiles. Cette proportion est inférieure d’environ 10 points à la moyenne des projets franciliens.

Ces volumes d'offres d'emploi paraissent élevés au regard du recul de l'emploi ces dernières années. Au niveau national, France Stratégie et la Dares estiment que le recul de l'emploi va se prolonger[1]. Ces volumes s'expliquent davantage par les rotations, départs en retraite ou besoin de remplacements de professionnels.

Ces offres sont plus souvent que la moyenne régionale d’une durée allant de 1 à 6 mois (un quart des offres en 2021 contre 21 %), ce qui traduit un besoin de continuité sur ces métiers, avec des remplacements indispensables, même de courte durée.