Titre professionnel secrétaire assistant

Action non modulaire conventionnée

Durée moyenne : 2340 h
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AF_97614

Financée par :Agence régionale santé Ile-de-France
Niveau d'entrée : Bac, Bac pro, BP
Niveau de sortie : Bac, Bac pro, BP
Validation :
  • - Titre professionnel secrétaire assistant
Public(s) visé(s) :Handicapé
Code(s) France Compétences : RNCP_193
Code(s) CertifInfo : CertifInfo_99145

Organisation pédagogique :

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Information sur le(s) public(s) visé(s) :

Handicapé

Travailleur Handicapé (RQTH)

Pré-requis :

Niveau 4 (BAC).
Avoir la reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).
Être orienté vers le dispositif par la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées).

Objectifs :

L'emploi de secrétaire-assistant-e se caractérise par une grande polyvalence. Il peut s'exerce dans tous types d'établissements (privés, publics, associations, etc.) et tous les secteurs d'activité. Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service.
Dans une PME ou TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Métier -

Le ou la secrétaire assistant.e contribue à la de la communication de l'entreprise :

Il/elle en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle
Il/elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques
Il/elle assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques
Il/elle assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Description :

Module1 : Assister une équipe dans la communication des informations :
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants
Rechercher et communiquer des informations
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciales et aux ressources humaines :
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
Assurer l'administration des achats et des ventes
Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Rechercher et transmettre des informations à partir d'une demande
Traiter le courrier entrant et sortant

Acccompagnements

L'équipe : Afin de permettre au stagiaire de bénéficier d'un accompagnement individuel global, une équipe pluridisciplinaire encadre le dispositif. Cette équipe est composée de :

D'un coordinateur
D'un formateur spécialisé dans le secrétariat
D'un formateur référent garant du projet de chaque stagiaire
De formateurs spécialisés dans l'insertion professionnelle
D'une équipe Médico-Psycho-Sociale : médecin généraliste, médecin psychiatre, infirmière, psychologue-clinicienne, assistante de service sociale, conseillère en économie sociale et familiale, ergothérapeute
D'une Unité de Soutien à l'Insertion (USI)

Les moyens : Des bilans réguliers sont organisés par l'équipe pluridisciplinaire permettant de suivre, d'évaluer et de réajuster si nécessaire le projet du stagiaire.

Celui-ci bénéficie d'entretiens individuels avec son formateur référent. Le travail est personnalisé en fonction des besoin et attentes de chacun. Un équipement informatique adapté (1 poste par stagiaire) et des logiciels et outils spécifiques sont à la disposition des stagiaires. Des ateliers sont ouverts à tous en individuel comme en collectif :

Relaxation
Sports adaptés
Gestion de la douleur
Rencontres entreprise

Organisation de la formation :

Cours du jour

Périodicité de la formation :

tous les semestres

Nombre de sessions par an :

2

Spécialité de formation :

Secrétariat - Bureautique (324)

Domaine(s) :

secrétariat assistanat (35054)

Métiers :

Secrétariat (M1607)
  • Session du 05/12/2022 au 26/07/2024

    Formation continue
    Lieu de session :
    Centre belle alliance
    8 Rue Albert Molinier
    95410 Groslay
    SE_688236
    Durée moyenne financée de la formation :
    • 2340 h en Cours du jour
    7 heure(s) par semaine

    Effectif conventionné : 8

    Places restantes : 8

    Etat de recrutement : Fermé

    Entrée/sortie :  Non permanente

    Lieu d'inscription : Le lieu d'inscription est identique au lieu de session

    Commentaire modalités : -Rencontrer l'équipe pluridisciplinaire

    Commentaire information et inscription : Inscription uniquement après visite de l'établissement et lorsque vous possédez votre orientation professionnelle. Avoir la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Être orienté vers le dispositif par la MDPH Rencontrer l'équipe pluridisciplinaire

  • Anotéa - Évaluez votre formation

    Titre professionnel secrétaire assistant

    Session du 05/12/2022 au 26/07/2024

     

    Le titre de niveau III EAA.

    Ce CRP est vraiment très bien, avec une très bonne équipe pédagogique ainsi que l'équipe médicale et sociale. Dommage ça a passé trop vite pour moi.

    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 14/07/2021
    Formation effectuée du 03/02/2020 au 29/06/2021

     
    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 01/12/2020
    Formation effectuée du 04/02/2019 au 30/11/2020

     
    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 09/11/2020
    Formation effectuée du 01/04/2019 au 30/09/2020

     

    Il faut s'accrocher.

    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 14/10/2020
    Formation effectuée du 01/04/2019 au 30/09/2020

     

    La méthodologie de découverte appliquée par le formateur référent en informatique n'était pas bonne, car elle tenait pas compte de la reconversion professionnelle . Il faut alternée cette méthod

    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 08/10/2020
    Formation effectuée du 01/04/2019 au 30/09/2020

     
    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 08/10/2020
    Formation effectuée du 01/09/2019 au 30/09/2020

     
    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 30/09/2020
    Formation effectuée du 01/04/2019 au 30/09/2020

     
    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 31/01/2020
    Formation effectuée du 03/09/2018 au 31/01/2020

    x
  • Session du 04/01/2021 au 30/10/2022

    Formation continue
    Lieu de session :
    Centre belle alliance
    8 Rue Albert Molinier
    95410 Groslay
    SE_497662
    Durée moyenne financée de la formation :
    • 2340 h en Cours du jour
    7 heure(s) par semaine

    Effectif conventionné : 12

    Places disponibles : Non

    Etat de recrutement : Fermé

    Entrée/sortie :  Non permanente

    Lieu d'inscription : Le lieu d'inscription est identique au lieu de session

    Commentaire modalités : -Rencontrer l'équipe pluridisciplinaire

    Commentaire information et inscription : Inscription uniquement après visite de l'établissement et lorsque vous possédez votre orientation professionnelle. Avoir la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Être orienté vers le dispositif par la MDPH Rencontrer l'équipe pluridisciplinaire

  • Anotéa - Évaluez votre formation

    Titre professionnel secrétaire assistant

    Session du 04/01/2021 au 30/10/2022

     

    Le titre de niveau III EAA.

    Ce CRP est vraiment très bien, avec une très bonne équipe pédagogique ainsi que l'équipe médicale et sociale. Dommage ça a passé trop vite pour moi.

    L’accueil
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    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 14/07/2021
    Formation effectuée du 03/02/2020 au 29/06/2021

     
    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
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    Avis publié le 01/12/2020
    Formation effectuée du 04/02/2019 au 30/11/2020

     
    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 09/11/2020
    Formation effectuée du 01/04/2019 au 30/09/2020

     

    Il faut s'accrocher.

    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 14/10/2020
    Formation effectuée du 01/04/2019 au 30/09/2020

     

    La méthodologie de découverte appliquée par le formateur référent en informatique n'était pas bonne, car elle tenait pas compte de la reconversion professionnelle . Il faut alternée cette méthod

    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 08/10/2020
    Formation effectuée du 01/04/2019 au 30/09/2020

     
    L’accueil
    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 08/10/2020
    Formation effectuée du 01/09/2019 au 30/09/2020

     
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    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
    Les moyens matériels
    Recommandation

    Avis publié le 30/09/2020
    Formation effectuée du 01/04/2019 au 30/09/2020

     
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    Le suivi pédagogique
    L’équipe de formateurs
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    Avis publié le 31/01/2020
    Formation effectuée du 03/09/2018 au 31/01/2020

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