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  • Titre professionnel secrétaire assistant (AF_43990)

    Conventionnée | Validation : Titre professionnel secrétaire assistant (Bac, Bac pro, BP)

    Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation. Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur. Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - recherche et communication d'informations - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques. Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l'élaboration d'un budget. Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes - gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale. Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines. Période en entreprise. Session de validation.

    CPF

    Titre professionnel secrétaire assistant

    Financé par : Association de gestion du fonds pour l'insertion professionnelle des personnes handicapées (Agefiph), Conseil régional Île-de-France
    Programme : Programme Régional Qualifiant Compétences 2017-2019 (PRQC 4)
    Public visé : Demandeur d'emploi
    Domaine : secrétariat assistanat (35054)
    Raison sociale : Afpa Montreuil - direction régionale Île-de-France
    Objectif : Le/la secrétaire-assistant/e intervient en appui administratif et logistique auprès d'un/e responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il/elle assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure.
    Le/la secrétaire-assistant/e contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il/elle en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
    Il/elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la...
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  • Titre professionnel secrétaire assistant(e) (AF_10755)

    Non conventionnée | Validation : Titre professionnel secrétaire assistant (Bac, Bac pro, BP)

    Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : Produire des documents professionnels courants - Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure - Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure - Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur - Assurer le traitement du courrier - Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous - Organiser les déplacements et les réunions. Gérer un stock de consommables. Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise : Assurer l'administration des achats et des ventes - Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau - Assurer le suivi administratif courant du personnel - Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise. Période en entreprise (PE). Techniques de recherche d'emploi. Session de préparation et de validation.

    CPF

    Titre professionnel secrétaire assistant(e)

    Public visé : Salarié, Tout public
    Domaine : secrétariat assistanat (35054), secrétariat assistanat gestion PME PMI (35007)
    Raison sociale : Afpa Montreuil - direction régionale Île-de-France
    Objectif : Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...) Assurer le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Assurer la coordination et l'organisation au sein de l'unité. Travailler dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de...
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