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DOKELIO Ile-de-France est une base de données incontournable pour les organismes de formation.Tour d'horizon des outils mis en place par Défi métiers au fil des ans pour les accompagner.
DOKELIO Ile-de-France est la base régionale de l’offre de Formation professionnelle continue sur financement public (conventionnée) ou privé. Elle alimente le site www.defi-metiers.fr, les portails www.intercariforef.org, www.alternance.emploi.gouv.fr, www.orientation-pour-tous.fr, www.candidat.pole-emploi.fr et www.labonneformation.pole-emploi.fr, ainsi que les systèmes d'information de Pôle emploi et des missions locales franciliennes.
Ainsi, DOKELIO Ile-de-France offre aux organismes de formation une large visibilité gratuite sur des sites clés de la formation professionnelle continue. Le grand public peut également accéder à la recherche d’information sur l’offre de formation via Défi métiers.
Parce que cette base de données peut sembler complexe pour certains et chronophage pour d’autres, qu’il y a des règles de saisie à respecter, des référentiels à utiliser, l’équipe en charge de l’accompagnement des organismes de formation au sein de Défi métiers a mis en place différents outils pour aider et accompagner ceux-ci dans l’utilisation de l’application, notamment :
- Un accompagnement téléphonique ouvert les mardis et mercredis de 14h à 17h30, le vendredi de 14h à 16h30 au 01 56 53 32 99.
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Des questions/réponses par mail aux adresses suivantes :
L’offre de formation non conventionnée : dokelio-idf@defi-metiers.fr
L’offre de formation conventionnée : base-offre@defi-metiers.fr -
Des chartes de saisie réactualisées chaque année :
Charte de l'organisme de formation
Charte de l'action de formation et de la session - Des ateliers Utilisateurs organisés deux fois par mois (1/2 journée) dans les locaux de Défi métiers (inscription).
Il est essentiel et incontournable aujourd’hui pour les organismes de formation d’être présents dans DOKELIO Ile-de-France, de renseigner leurs actions de formation et de mettre à jour régulièrement et en amont les dates de session. Aussi, une campagne e-mailing de relance auprès des établissements franciliens déjà présents dans l’application est effectuée une fois par an entre février et avril par l’équipe afin d’inciter à la mise à jour et à la réactualisation des données dans l’outil.
Laurence Chaigneau
Tags : DOKELIO Ile-de-France | base de données | contrôle de la formation | organisme de formation