DOKELIO Ile-de-France ouvre le référencement aux actions de bilan de compétences

20 Février 2018

DOKELIO Ile-de-France ouvre le référencement aux actions de bilan de compétences  © Adobe Stock DOKELIO Ile-de-France, la base de données dédiée à l’offre de formation régionale, ouvre son périmètre au référencement des bilans de compétences.

Le système d'information de l’offre régionale de formation professionnelle continue DOKELIO Ile-de-France a évolué pour permettre le référencement des actions d’accompagnement de type bilan de compétences.

Désormais, tout utilisateur de DOKELIO Ile-de-France, de type centre de bilan de compétences, qui souhaite que son offre d’accompagnement soit référencée, doit se pré-inscrire dans le système d'information. Une fois l’établissement créé et après accord des documentalistes en charge de la base de données, l'utilisateur peut saisir son offre.

L'interface pour la création d'action diffère sensiblement. En effet, l'utilisateur doit obligatoirement spécifier le type d’action à référencer.

Pour une action de bilan de compétences, il faut cocher le champ "accompagnement" sur la fiche action, puis sélectionner la valeur "bilan de compétences". En effectuant cette manipulation, la majorité des champs du formulaire seront automatiquement renseignés.

Cette évolution du système d'information permet d’uniformiser la présentation des actions d’accompagnement et de gagner du temps sur la saisie et sur le contrôle. A ce titre, les actions d’accompagnement VAE et d'insertion ont bénéficié, elles aussi, de ce système de pré-saisie.

Après enregistrement des données et ajustements nécessaires, l’utilisateur pourra créer la ou les sessions liées à cette nouvelle action puis soumettre les données aux documentalistes.

Une fois les actions diffusables sur DOKELIO Ile-de-France, un délai minimum de 48 heures est nécessaire pour qu’elles apparaissent sur l’ensemble des sites et applicatifs partenaires.

D’autres évolutions sont en cours d’étude pour faciliter la saisie dans la base de données.

Si vous êtes organisme de formation rendez-vous sur DOKELIO Ile-de-France.

L. Démoclès

Tags : DOKELIO Ile-de-France | bilan de compétences | VAE | action d'insertion